大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议庆典策划图的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议庆典策划图的解答,让我们一起看看吧。
前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作,从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者,思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会,从大家的反馈中来看,年会是成功的,并且不乏新意。
那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢?下面就来和大家分享具体的实操步骤。
第一步:确认会议范畴
就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样,你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会,还是客户答谢会,还是行业庆典,还是营销会议....如果你是会议的组织者,要和上级领导确认清楚。
第二步:明确会议目的
相对于范畴,目的更聚集,这个会议的目的是什么?这个问题非常的关键,目的不同,组织的方式不同,目的搞不清楚,就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。
第三步:提炼会议主题
围绕目的,提炼出一句朗朗上口,易记有力的主题语,让人一看就明白本次会议的议题范畴,清晰会议的目的。
第四步:找出成功关键
这一步,其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来,重要的是,一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键:时间、地点、参与人员....
一个完整的会议流程
1.
会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。
2.
准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。
3.
会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时,重要会议在发出通知后还要跟踪落实,以了解对方能否如期出席会议。
4.
会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。
作为一个公司开业,那么这个会议应该好好的策划一下,首先你应该给这个会议寻找一个比较好的地点,一般是在公司的大会议室,然后邀请一些前来参加会议开业庆典的一些知名的人物,把他们引到会议室当中,然后请会议室的主要领导进行讲话发言,同时做出一些其他的工作安排。
到此,以上就是小编对于会议庆典策划图的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议庆典策划图的3点解答对大家有用。
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